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Tema 1 - Introducción y novedades de Excel 2016
Tema de introducción a este curso de Excel 2016, con las novedades de esta versión y algunos tips sobre el funcionamiento general del programa.
- Principales novedades de Excel 2016
- Tareas básicas en Excel 2016
- Cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas, en Excel 2016
- Buscar o reemplazar texto en Excel 2016
- Dar formato a un número como moneda en Excel 2016
- Activar relleno rápido en Excel 2016
- Crear una fórmula simple en Excel 2016
- Métodos abreviados de teclado en Excel 2016
- Test Tema 1 Introducción Excel 2016 avanzado
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Tema 2 - Conceptos básicos sobre hojas de cálculo
Operaciones básicas de Excel 2016, trabajaremos con celdas, filas, columnas y tablas.
- Crear una lista desplegable en Excel 2016
- Buscar o reemplazar texto y números en una hoja de cálculo en Excel 2016
- Dividir texto en celdas diferentes
- Combinar texto de dos o más celdas en una celda y combinar celdas
- Seleccionar celdas, rangos, filas o columnas de una hoja de cálculo
- Dividir y buscar celdas combinadas
- Corregir números con formato de texto aplicando un formato de número
- Ajustar el texto en una celda
- Movilizar filas y columnas
- Transponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa
- Crear una tabla de Excel en una hoja de cálculo
- Test Tema 2 Conceptos básicos Excel 2016
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Tema 3 - Guardar y compartir archivos
Trabajaremos con archivos y cómo compartirlos, protegerlos y guardarlos ya sea en disco u online
- Compartir el libro de Excel 2016 con otros usuarios
- Guardar un libro con otro formato de archivo
- Guardar un libro de Excel 2016 para la compatibilidad con versiones anteriores de Excel
- Guardar documentos en línea
- Guardar como PDF
- Proteger un libro con contraseña
- Proteger (y desproteger) con contraseña elementos de la hoja de cálculo o el libro
- Bloquear celdas para protegerlas en Excel 2016
- Test Tema 3 Guardar Archivos en Excel 2016
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Tema 4 - Ordenar y filtrar
- Ordenar y filtar datos en Excel 2016
- Usar el filtro automático para filtrar los datos
- Ordenar datos en una tabla dinámica
- Crear una tabla dinámica en Excel 2016 para analizar datos de una hoja de cálculo
- Agrupar o desagrupar datos en un informe de tabla dinámica
- Filtrar datos en una tabla dinámica
- Mostrar u ocultar columnas y filas
- Ordenar datos con una lista personalizada
- Ordenar los datos de una tabla o un rango
- Filtrar un rango de datos
- Contar valores únicos entre duplicados
- Tema Práctico: Ordenar y filtrar datos por color (con ejemplos)
- Test TEMA 4 Ordenar y Filtrar en Excel 2016
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Tema 5 - Fórmulas en Excel 2016
- Información general sobre fórmulas en Excel 2016
- Otras consideraciones sobre fórmulas en Excel 2016
- Tema práctico: Crear una formula simple
- Cómo evitar la ruptura de las fórmulas
- Buscar y solucionar una referencia circular
- Definir y usar nombres en fórmulas
- Usar una fórmula para aplicar formato condicional
- Test Tema 5: Fórmulas en Excel 2016
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Tema 6 - Funciones más populares
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Tema 7 - Análisis de datos
- Aplicar la validación de datos a celdas
- Analizar los datos al instante
- Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo
- Agregar, cambiar, buscar y eliminar formatos condicionales en Excel para Windows
- Agregar, cambiar, buscar y eliminar formatos condicionales en Excel para Windows (y 2)
- Agregar, cambiar, buscar y eliminar formatos condicionales en Excel para Windows (y 3)
- Crear fórmulas condicionales para buscar datos o aplicar formato
- Usar las Herramientas de análisis para realizar análisis de datos complejos (Opcional)
- Definir y resolver un problema con Solver (Opcional)
- Analizar tendencias en datos con minigráficos
- Usar Buscar objetivo para encontrar un resultado ajustando un valor de entrada
- Test Tema 7 Análisis de datos
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Tema 8 - Gráficos y Formas
- Crear un gráfico en Excel 2016
- Crear un histograma en Excel 2016
- Agregar un gráfico circular en Excel 2016
- Copiar un gráfico de Excel 2016 a otra aplicación de Office
- Agregar formas
- Crear un gráfico combinado con un eje secundario
- Introducción a Mapas 3D
- Más información sobre gráficos SmartArt
- Test Tema 8 Gráficos y formas
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Tema 9 - Macros en Excel 2016
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Tema 10 - Impresión en Excel 2016
- Agregar una marca de agua en Excel
- Usar encabezados y pies en hojas de cálculo impresas
- Imprimir una hoja de cálculo en orientación vertical u horizontal
- Imprimir las filas con los encabezados de columna en la parte superior de todas las páginas
- Imprimir una hoja de cálculo o un libro completo
- Crear e imprimir etiquetas postales para una lista de direcciones en Excel (opcional)
- Establecer un área de impresión específica, agregar un salto de página e imprimir la fila superior en todas las páginas
- Obtener una vista previa de páginas de hoja de cálculo antes de imprimirlas
- Mostrar u ocultar líneas de la cuadrícula
- Test Tema 10 Impresión en Excel 2016
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Tema 11 - Personalización en Excel 2016
- Agregar o cambiar el color de fondo de las celdas
- Cambiar un tema y establecerlo como predeterminado
- Cambiar el tamaño de la fuente
- Crear o eliminar un formato de número personalizado
- Personalizar la cinta de opciones
- Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
- Personalizar la lista de archivos recientemente utilizados
- Especificaciones y límites de Excel (opcional)
- Test Tema 11 Personalización en Excel 2016
Principales novedades de Excel 2016
Novedades en Excel 2016 para Windows
Excel 2016 para Windows tiene todas las funcionalidades y características a las que está acostumbrado, con algunas características y mejoras añadidas. A continuación, le mostramos algunas de las principales funciones nuevas y mejoradas para Excel 2016.
Seis nuevos tipos de gráficos
Las visualizaciones son análisis de datos de críticos a efectivos, así como historias atractivas. En Excel 2016, hemos agregado seis nuevos gráficos (con las mismas opciones de formato enriquecido a las que está acostumbrado) para ayudarle a crear algunas de las visualizaciones de datos de información financiera o jerárquica o para revelar propiedades estadísticas en los datos.
Haga clic en Insertar gráfico de jerarquía en la pestaña Insertar para usar el gráfico de rectángulos o de proyección solar, haga clic en Insertar gráfico de cascada o de cotizaciones para el gráfico de cascada, o haga clic en Insertar gráfico estadístico para usar el gráfico de histograma, el diagrama de Pareto, o el gráfico de cajas y bigotes.
O bien, haga clic en Gráficos recomendados > Todos los gráficos para ver todos los nuevos gráficos.
Obtener y transformar (consulta)
Antes de que pueda empezar el análisis, necesita ser capaz de introducir los datos pertinentes a la pregunta empresarial que está intentando responder. Excel 2016 viene ahora con una función integrada que ofrece facilidad y velocidad para obtener y transformar sus datos, lo que le permite encontrar y tener todos los datos que necesita en un solo lugar. Estas nuevas funciones, anteriormente solo disponibles como un complemento independiente denominado Power Query, pueden encontrarse de forma nativa en Excel. Obtenga acceso a ellas desde el grupo Obtener y transformar en la pestaña Datos.
Previsión en un clic
En versiones anteriores de Excel, solo estaba disponible la previsión lineal. En Excel 2016, la función PREVISIÓN se ha ampliado para permitir la previsión basada en el suavizado exponencial (por ejemplo, PREVISIÓN.ETS () …). Esta funcionalidad también está disponible como un nuevo botón de previsión en un clic. En la pestaña Datos, haga clic en el botón Hoja de previsión para crear rápidamente una visualización de previsión de la serie de datos. En el asistente también puede encontrar opciones para ajustar parámetros de previsión comunes, como la temporalidad, que se detecta automáticamente de manera predeterminada por medio de intervalos de confianza.
Mapas 3D
Nuestra herramienta de visualización geoespacial en 3D, Power Map, ha cambiado de nombre y ahora está disponible para todos los clientes de Excel 2016 y está integrada en Excel. Este conjunto innovador de funciones para contar historias ha cambiado de nombre a Mapas 3D y puede encontrarse junto con otras herramientas de visualización haciendo clic en Mapa 3D en la pestaña Insertar.
Plantillas financieras
Saque partido de la nueva plantilla Mi flujo de efectivo y de la nueva plantilla Análisis de acciones. Con estas plantillas podrá realizar un seguimiento de lo que gana, de lo que gasta y en qué lo gasta. Además, podrá analizar y comparar rápidamente el rendimiento de las acciones seleccionadas a lo largo del tiempo.
Plantilla Información del calendario
Visualice el calendario como si fuera un panel y explore más profundamente los datos. Controlará mejor a qué dedica su tiempo y podrá identificar formas de aprovechar más los días.
Mejoras de tabla dinámica
Excel es conocido por sus experiencias de análisis flexibles y potentes, a través del entorno de creación de tablas dinámicas familiar. Con Excel 2010 y Excel 2013, esta experiencia se mejoró significativamente gracias a la introducción de Power Pivot y el modelo de datos, trayendo la capacidad de diseñar fácilmente modelos sofisticados a través de los datos, ampliarlos con las medidas y los KPI y después calcular sobre millones de filas con alta velocidad. A continuación, se indican algunas de las mejoras que hemos realizado en Excel 2016, para que pueda centrarse menos en administrar los datos y más en descubrir la información que importa.
- Detección automática de relaciones descubre y crea relaciones entre las tablas usadas para el modelo de datos del libro, de modo que usted no lo tenga que hacer. Excel 2016 sabe cuándo el análisis requiere dos o más tablas vinculadas y se lo notifica. Con un solo clic, realiza el trabajo para generar las relaciones, de modo que pueda aprovecharlas inmediatamente.
- Crear, modificar y eliminar medidas personalizadas ahora puede hacerse directamente desde la lista de campos de la tabla dinámica, lo que le ahorra mucho tiempo cuando tiene que agregar cálculos adicionales para el análisis.
- Agrupación de tiempo automática le ayuda a usar los campos relacionados con el tiempo (año, trimestre, mes) en la tabla dinámica de manera más potente, al detectarlos de forma automática y agruparlos en su nombre. Una vez agrupados, basta con arrastrar el grupo a la tabla dinámica con una sola acción y empezar inmediatamente el análisis entre los distintos niveles de tiempo con funciones exploradas en profundidad.
Botones para explorar en profundidad de la tabla dinámica le permiten acercar y alejar entre agrupaciones de tiempo y otras estructuras jerárquicas dentro de sus datos.
- La lista de campos Buscar en la tabla dinámica le ayuda a obtener acceso a los campos que son importantes para usted entre todo el conjunto de datos.
- El cambio de nombre inteligente le ofrece la capacidad de cambiar el nombre de las tablas y columnas en el modelo de datos del libro. Con cada cambio, Excel 2016 actualiza automáticamente cualquier tabla y cálculo relacionado en el libro, incluyendo todas las hojas de cálculo y las fórmulas de DAX.
- También se han realizado varias mejoras en la facilidad de uso. Por ejemplo, la actualización con demora le permite realizar varios cambios en Power Pivot sin la necesidad de esperar hasta que cada uno se propague por el libro. Los cambios se propagarán a la vez, una vez que se cierre la ventana Power Pivot.
Segmentación de selección múltiple
Ahora puede seleccionar varios elementos en una segmentación de Excel con un dispositivo táctil. Supone un cambio respecto a versiones anteriores de Excel, en las que, utilizando sistemas de entrada táctil, solo se podía seleccionar un elemento en una segmentación al mismo tiempo. Puede entrar en el modo de Segmentación de selección múltiple con el nuevo botón situado en la etiqueta de Segmentación.
Publicar y compartir el análisis con Power BI
Un informe no está completo sin poderlo compartir con las personas adecuadas. Una vez que haya finalizado de preparar el análisis de datos, puede compartirlo con su grupo de trabajo o clientes a través de Power BI con un solo botón. Una vez publicado en Power BI, use sus modelos de datos para construir de forma rápida informes y paneles interactivos. Con el soporte técnico de Excel Online integrado en el servicio de Power BI, también puede mostrar sus hojas de cálculo de Excel con formato completo.
Formato a las formas rápidas
Esta característica aumenta el número de estilos de forma predeterminados al introducir nuevos estilos “preestablecidos” en Excel.
Insertar imágenes con la orientación correcta
Con la nueva rotación automática de imágenes, las imágenes que inserte en Excel se girarán automáticamente para que coincidan con la orientación de la cámara. Tras la inserción, puede girar manualmente la imagen para dejarla en la posición que desee. Tenga en cuenta que esto solo afecta a las imágenes recién insertadas y que no se aplica a las de los documentos existentes.
Hacer las cosas de forma rápida con Información
Verá un cuadro de texto en la cinta de Excel 2016 que dice Informar sobre lo que desea hacer. Este es un campo de texto donde puede escribir palabras y frases relacionadas con lo que desee hacer luego y obtener acceso rápidamente a las características que desea utilizar o a las acciones que desea realizar. También puede elegir si desea obtener ayuda relacionada con lo que está buscando, o realizar una búsqueda inteligente en el término que ha escrito.
Recomendaciones sobre lo que está trabajando
El panel Recomendaciones, con tecnología de Bing, ofrece más que simplemente definiciones. Al seleccionar una palabra o frase, haga clic con el botón derecho en ella y elija Búsqueda inteligente, el panel de recomendaciones se abrirá con definiciones, artículos de la Wiki y búsquedas relacionadas destacadas de la web. También puede ir a la búsqueda inteligente en cualquier momento. Para ello, vaya a Revisar > Búsqueda inteligente y escriba una consulta allí.
Ecuaciones de lápiz
Incluidas las ecuaciones matemáticas, son mucho más fáciles. Ahora puede ir a Insertar > Ecuación > Ecuación de lápiz siempre que desee incluir una ecuación matemática compleja en el libro. Si tiene un dispositivo táctil, puede usar el dedo o un lápiz táctil para escribir ecuaciones matemáticas a mano y Excel las convertirá en texto. (Si no tiene un dispositivo táctil, también puede usar el mouse para escribir). También puede borrar, seleccionar y corregir lo que ha escrito sobre la marcha.
Uso compartido más sencillo
Elija Compartir en la cinta para compartir la hoja de cálculo con otros usuarios en SharePoint, OneDrive o OneDrive para la Empresa.
Estos cambios unir dos aspectos clave de colaboración: ¿quién tiene acceso a un documento determinado y quién se encuentra trabajando con usted en el documento. Ahora puede ver las partes de la información en un solo lugar desde el cuadro de diálogo Compartir.
Historial de versiones mejorado
Ahora puede ir a Archivo > Historial para ver una lista completa de los cambios que se han realizado en el libro y obtener acceso a versiones anteriores.
Nota Esta característica solo es compatible con los archivos almacenados en OneDrive para la Empresa o SharePoint.
Nuevos temas
Ahora hay tres temas de Office que puede aplicar: multicolor, gris oscuro y blanco. Para obtener acceso a estos temas, vaya a Archivo > Opciones > General y después haga clic en el menú desplegable junto a Tema de Office.